Opracowanie ma na celu ułatwienie kształcenia w zakresie archiwistyki, zarządzania dokumentacją i państwowym zasobem archiwalnym oraz wszechstronnego przygotowania studentów do zawodu archiwisty, pracy kancelaryjnej, a także zarządzania dokumentacją i informacją w społeczeństwie informacyjnym oraz gospodarce opartej na wiedzy. Może być również wykorzystane przez pracowników archiwów państwowych oraz innych jednostek organizacyjnych. Publikacja składa się z dwóch części zawierających wybór aktualnie obowiązujących przepisów, uzupełnionym we wstępie obszerną analizą podstaw prawnych działalności archiwów wyodrębnionych, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów dotyczących działalności archiwalnej oraz ochrony informacji niejawnych.